Tankování a výdaje

LogBookie umožňuje evidovat tankování i další provozní výdaje na vozidlo (např. opravy, pojištění a další náklady), třídit je do vlastních kategorií a vyhodnocovat je v přehledných reportech. Tankování a výdaje lze zapisovat ručně, importovat z tankovacích karet a při automatickém zasílání dat je možné nastavit i automatizovaný import. Výsledkem je méně ruční administrativy, lepší kontrola nákladů a reálný přehled o tom, kolik vás stojí provoz vozidla i 1 km jízdy.


Evidence tankování a provozních výdajů
V LogBookie můžete průběžně evidovat jak palivo, tak veškeré další výdaje související s provozem vozidla.

• Tankování: množství, cena, datum, místo, doklad/poznámka.
• Ostatní výdaje: opravy, servis, pojištění, pneumatiky, poplatky a další.

Kategorie výdajů (uživatelské členění)
Výdaje lze členit do uživatelsky vytvořených kategorií, takže si náklady nastavíte podle toho, jak je ve firmě opravdu sledujete.

• Vlastní kategorie: např. „Servis“, „Pojištění“, „Pneumatiky“, „Mytí“, „Dálniční poplatky“, „Ostatní“.
• Jednotné značení: stejné kategorie napříč vozidly usnadní porovnání a reporting.

Zápis a import nákladů (ručně i automaticky)
Náklady vkládáte tak, jak vám to vyhovuje — od jednoduchého ručního zápisu po automatizaci. 

• Ruční zápis: rychlé doplnění tankování a výdajů kdykoliv, přes počítač nebo mobilní telefon.
• Import z tankovacích karet: úspora času a méně chyb z přepisování (data se do systému doplní automaticky po importu).
• Automatizovaný import: při automatickém zasílání dat lze nastavit pravidelný automatický import bez ručního zásahu.

Kontrola natankovaného paliva (volitelně, dle jednotky)
LogBookie umožňuje volitelnou kontrolu natankovaného paliva porovnáním údajů z tankovacího dokladu s daty z vozidla (řídicí jednotky). Tato funkce vyžaduje zvolit vhodnou jednotku/hardware, který umí data z řídicí jednotky číst.

• Porovnání doklad vs. vozidlo: rychlá kontrola, zda hodnoty odpovídají.
• Odhalení nesrovnalostí: snadnější identifikace rozdílů v tankování a spotřebě.
• Není nutná pro každého: mnoho zákazníků používá evidenci tankování bez čtení z řídicí jednotky (ručně nebo importem z tankovacích karet).

Reporty nákladů a cena za 1 km
V reportech uvidíte náklady detailně i souhrnně — a můžete je vztáhnout ke konkrétním jízdám a vozidlům.

• Náklady na jednotlivé jízdy: lepší přehled, co stojí konkrétní zakázka nebo trasa.
• Souhrn nákladů na vozidlo: tankování i výdaje v jednom pohledu.
• Kolik stojí 1 km: přepočet nákladů na kilometr se zahrnutím paliva i ostatních výdajů.

Grafy nákladů a srovnání vozidel
Tankování i výdaje lze zobrazit v grafech a rychle porovnat vozidla mezi sebou.

• Grafy tankování a výdajů: přehled vývoje a trendů v čase.
• Řazení podle nákladů: seřazení vozidel od nejdražších po nejlevnější (nebo naopak).
• Rychlá identifikace odchylek: snadno poznáte auta, která „utíkají“ v nákladech.