Služební a soukromá jízda

LogBookie zjednodušuje vedení elektronické knihy jízd tím, že umožňuje rychle rozlišit služební a soukromé jízdy, nastavit výchozí účel jízdy a štítek pro opakované cesty a automatizovat vyplňování podle vytvořených oblastí na mapě (geofence).
Typ jízdy lze přepnout přepínačem ve vozidle, přes mobilní telefon nebo jej kdykoliv opravit přímo v systému. Výsledkem je méně ruční práce a rychlejší měsíční uzávěrka i vyúčtování soukromých jízd.

Klíčové funkce pro služební a soukromé jízdy

• Elektronická kniha jízd: automatizace evidence jízd pro firmy, flotily a služební vozidla.

Služební a soukromé jízdy: jasné rozlišení jízd pro interní pravidla a měsíční uzávěrku.

• Přepnutí typu jízdy: rychlá změna režimu služební/soukromé během pár vteřin.
• Výchozí účel jízdy a štítek (label): předvyplnění pro opakované jízdy, méně ručních úprav.
• Automatické přiřazení podle oblasti (geofence): automatické označení typu jízdy, případně doplnění účelu a štítku.
• Měsíční přehled jízd: rychlé vyúčtování soukromých jízd zaměstnance a kontrola podkladů.

Rychlé přepnutí služební / soukromé jízdy

Služební a soukromou jízdu přepínáte způsobem, který sedí vašemu provozu:

• Přepínač ve vozidle: řidič přepne režim před jízdou nebo podle potřeby během dne.
• Mobilní telefon: rychlé označení bez zásahu do auta.
• Oprava v systému: jednoduchá korekce zpětně, například při kontrole měsíčního přehledu. Systém nabízí hromadné úpravy, takže účel jízdy změníte rychle i u více vozidel.
• Dle pracovní doby: typ jízdy se přepne podle pracovní doby.
• Dle oblasti: účel jízdy se přepíná automaticky podle oblasti. Lze nastavit služební nebo soukromou oblast.

Nastavení výchozího účelu a štítku jízdy
Pro často se opakující jízdy lze nastavit výchozí účel jízdy a výchozí štítek (label). To je praktické například u pravidelných tras typu „cesta do skladu“, „servis“, „pobočka“, „návštěva klienta“ nebo „dovoz materiálu“, kdy nechcete stejné údaje stále dokola doplňovat ručně. Díky výchozím hodnotám se rychlí zpracování knihy jízd a zároveň se sjednotí pojmenování účelů a štítků v celé firmě.

• Výchozí účel jízdy: zrychlení zadávání u opakovaných tras a činností.
• Výchozí štítek jízdy: jednotné značení pro filtrování, přehledy a reporting.
• Konzistence dat: stejné názvy účelů/štítků napříč řidiči (méně chyb a dohadů).
• Úspora času: méně „klikání“ a méně vracení se k rozpracované knize jízd.

Automatické přiřazení účelu jízdy dle oblasti
V LogBookie lze vytvářet oblasti na mapě (geofence) pro typická místa, kam vozidla jezdí: firemní areál, sklad, servis, častí zákazníci, pobočky nebo soukromé lokality. Pro každou oblast můžete nastavit:

• Služební nebo soukromou oblast: aby se typ jízdy přiřazoval automaticky.
• Automatické doplnění účelu a štítku (ve vyšší verzi): po vjezdu do oblasti se vyplní předdefinovaný účel jízdy a případně i štítek.
• Tato automatizace pomáhá hlavně ve flotilách, kde je víc řidičů a více opakovaných jízd, protože snižuje chybovost a výrazně omezuje ruční doplňování účelů.
• Geofence (oblasti na mapě): automatizace evidence jízd podle lokality.
• Automatické rozlišení služební/soukromé: konzistentní typ jízdy bez ručního přepínání.
• Automatický účel jízdy dle lokality: sklad, servis, klient, pobočka, domov apod.
• Štítky dle oblasti: lepší filtrování a rychlejší kontrola jízd a reportů.

Měsíční přehled a vyúčtování soukromých jízd
Na konci měsíce máte k dispozici rychlý přehled, ze kterého lze jednoduše vyúčtovat soukromé jízdy zaměstnance. Když zkombinujete přepínání režimu, mapové oblasti a výchozí účely se štítky, dostanete podklady, které se kontrolují rychleji a lépe se obhajují při interní kontrole.